翻译公司管理感言(1)    经营成本与对外报价 （2004-10-22）

 

   见诸各网友讨论翻译公司的经营问题，零零总总，看罢也想说上两句。先谈谈翻译公司的经营成本与对外报价。引用全球全大翻译公司SDL公司的annual report中的话“employee overhead costs constitute 56% of group overheads, the next major cost element if represented by facility costs related to the office infrastructure.”

   翻译公司的经费费用支出主要是作业人员（含业务接洽人员、翻译人员和翻译辅助人员）的人力成本和公司的整体管理费用（包括写字楼租金、业务接洽费用及各种软硬件投入费用），此费用支出将构成了翻译公司对外报价的基础。

   如何计算其中的主要成本费用――人力成本和管理费用？并进一步得到比较合理的报价呢？

各家翻译公司有其自身的计算方法，也有其各自公司业务发展和管理的需要，本人学理工出身，则更想从定量的角度去测算。如下（为计算方便，以大宗业务即英译中例，计价字数为中文）：

   第一步，考虑初译员、一审员和二审员的黄金作业量，即一周八小时，每天六小时（虽说每天八小时，但业内人士应该知道，每天的译员和译审员能集中精力进行作业的时间大约也就是五至六个小时，此处以六小时作为计算基准）。初译员的黄金作业量约为月7万中文字，一审员的作业量约为月14万中文字，二审员的作业量约为21万中文字。

   第二步，考虑社会同等学历、专业水平的平均工资水平。根据有关人力资源管理顾问公司的salary survey调查报告，一个能胜任初译员工作的本科生的平均工资约在2000元（税和劳保后工资），一审员为2800元，二审员为3500元。但是作为公司，根据大陆的有关政策和法规，算上交纳的个税和各种劳保金，的公司的实际支出大过译员和译审员实际拿到手的现金，对译员来说，约在2800元，对一审员来说，约在3800元，对二审员来说，约在4800元。

   第三步，以具体稿件作人力成本支出测试。此处，以一个月100万中文字的稿件为例。需14.3名译员，7.14名一审员，4.76名二审员。相应翻译人员的公司成本支出是9万元，

（14.3*2800+7.14*3800+4.76*4800=90020），

对应这样一个月的100万字的中文稿件，还需要一名辅助制图、制表人员、一名业务接洽人员、和一名项目经理，以上三位，可分别参考初译员、一审员和二审员的工资，则所有人力支出总成本为10.14万元。

   第四步，结合公司的综合管理费用，比如如此29.2名人员（14.3名译员，7.14名一审员，4.76名二审员，1名辅助制图、制表人员，,1名业务接洽人员和1名项目经理），应该需要至少200平方米的写字间，以月平均租金1.3万计，并算上有关各种管理费用（含使用的软硬件设备购置、折旧与维护，水电、管理等等），此类总费用支出应在3万元。

   第五步，简单综合上述成本和费用，约在13万元，以100万字的中文稿件来算，其报价应在130元。但请注意，这其中还未考虑到5.55%的营业税及其他和33%的所得税，如果加进去行进行简单折算，报价应至少在150元每千中文字。（注意，在150报价下，作业翻译公司的经营者其资本增值为零，更不用说考虑对译员、译审员的季度或年度的奖励。）

此外，随着稿件的难易程度、交稿时间的紧急程度不同，此价格要不同程度的上浮空间。